Kho hàng là loại hình cơ bản của ngành Logistics. Đây là nơi lưu trữ khối lượng lớn nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm trong quá trình chuyển từ điểm đầu tới điểm cuối của dây chuyện cung ứng hàng hóa. Đặc biệt nơi này có nhiều người qua lại từ người của công ty tới người của các bên đối tác hay đơn vị vận chuyển. Do đó việc giám sát, trông coi 24/7 là vô cùng cần thiết đối với các công ty, doanh nghiệp, chủ kho, nhằm tránh kẻ gian lợi dụng cơ hội trộm cắp hàng hóa nói chung.
Công ty Bảo vệ Thuận Phát với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo vệ kho hàng, chúng tôi đã nghiên cứu, triển khai dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp. Đặc biệt, trước khi đưa ra phương án bảo vệ tối ưu, chúng tôi thường dành thời gian nghiên cứu và thử nghiệm phương án bảo vệ dựa trên đặc điểm, tình hình thực tế của mỗi kho hàng hoặc mục tiêu. Nhằm bảo vệ hiệu quả hàng hóa và mang lại sự an tâm về tài sản, con người cho công ty, doanh nghiệp hoặc chủ kho.
Đặc điểm của kho hàng
- Kho hàng là những nơi có diện tích lớn, được quy hoạch hoặc xây dựng để chứa, bảo quản nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm
- Kho hàng có nhiều loại hình, khả năng lưu trữ dựa vào đặc thù sản phẩm, chuỗi phân phối hàng hóa
- Có 2 dạng kho hàng: Kho hàng kín và kho hàng mở.
- Các nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm có số lượng lớn, giá trị cao
- Trong kho diễn ra các hoạt động nhập kho, phân loại, bốc xếp, đóng gói, xuất kho,… Vì vậy lượng người và phương tiện ra vào kho hàng mỗi ngày rất lớn và liên tục.
Những rủi ro và nguy cơ mất an ninh có thể xảy ra với kho hàng
Kho hàng nơi lưu trữ nhiều loại hàng hóa khác nhau và là nơi có hoạt động trung chuyển tập nập nên tồn rại rất nhiều rủi ro và nguy cơ gây mất an ninh. Cụ thể:
- Trộm cắp nguyên liệu, vật tư, hàng hóa là một trong những nguy cơ an ninh hàng đầu tại kho hàng. Hành động này có thể là do chính công nhân, người lao động biển thủ, tẩu thoát ra ngoài; hoặc do đối tuộng bên ngoài lợi dụng thời cơ thâm nhập từ ngoài vào để trộm cấp, gây thất thoát hàng hóa.
- Có thể xảy ra chanh chấp, ẩu đả gây thương tích đáng tiếc và thậm chí ảnh hưởng tới hàng hóa đang lưu trữ trong kho.
- Kho hàng lưu trữ nhiều loại hàng hóa dễ gây cháy nổ, hỏa hoạn. Ngoài ra, đường điện, hệ thống kỹ thuật bị lỗi, dễ gây chập chấp ngoài ý muốn.
- Tai nạn lao động do người lao động không tuân thủ quy định khi làm việc hoặc những trường hợp không may.
- Không có người điều tiết dễ gây tắc nghẽn, mất kiểm soát luồng giao thông trong kho hàng. Thậm chí có thể xảy ra tay nạn giao thông đáng tiếc.
- Hàng hóa không được lưu kho đứng vị trí, để dưới luồng ảnh hường luồng giao thông và chất lượng sản phẩm.
Giải pháp bảo vệ kho hàng an toàn
Cách đảm bảo kho hàng hóa an toàn chính là tổ chức bảo vệ kho hàng. Hiện nay có 3 cách để tổ chức bảo vệ kho hàng đó là:
- Tự tổ chức lực lượng bảo vệ nội bộ.
- Thuê dịch vụ bảo vệ kho hàng từ các đơn vị bảo vệ chuyển nghiệp bên ngoài như Bảo vệ Thuận Phát.
- Đầu tư trang thiết bị an ninh gồm: hệ thông camera, hệ thống cảnh báo đột nhập qua hàng rao, hệ thông phòng cháy (PCCC).
Tuy nhiên hiện nay phương án tự tổ chức lực lượng bảo vệ nội bộ ít được công ty, doanh nghiệp và chủ kho áp dụng bởi không có kinh nghiệm, và tốn quá nhiều thời gian, chi phí.
Phương án 2 và phương án 3 được các công ty, doanh nghiệp, chủ kho phối hợp thực hiện cùng lúc nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình bảo vệ kho hàng. Bởi:
Tại sao nên thuê dịch vụ bảo vệ kho hàng?
Từ đặc điểm và những rủi ro của kho hàng đã trình bày ở trên, chúng ta hiểu việc thuê đơn dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp, uy tin ở ngoài nhằm mục đích gia tăng an ninh cho kho hàng và bảo vệ an toàn hàng hóa trong kho 24/24. Tuy nhiên, việc thuê dịch vụ bảo vệ kho hàng còn mang tới nhiều lợi ích khác cho công ty, doanh nghiệp và chủ kho. Cụ thể:
Lợi ích về hành chính
- Giúp tiết kiệm thời gian tuyển dụng, đào tạo lực lượng bảo vệ.
- Tiết giảm được nhân sự quản lý, giám sát và đánh giá lực lượng bảo vệ.
- Phương án tôi ưu giúp tinh gọn bộ máy nhân sự.
Lợi ích tài chính
- Công ty, doanh nghiệp, chủ kho không mất chi phí phúc lợi xã hội bao gồm: Bảo hiệm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho lực lượng bảo vệ.
- Không tốn chi phí thương ngày lễ, Tết, tháng 13.
- Không tốn chi phí đồng phục, đồ bảo hộ, thiết bị an ninh hỗ trợ.
- Không mất chi phí bồi thường người lao động khi cho nghỉ việc.
- Xử lý mất mát tài sản với công ty bảo vệ dễ dàng hơn với nhân sự công ty.
- Công ty bảo vệ cam kết đền bù tài sản theo trách nhiệm ghi rõ trong hợp đồng đã ký kết.
Nhờ có bảo vệ kho hàng mà kho hàng luôn ở trong tình trạng an toàn nhất, hạn chế được tình trạng thất thoát hàng hóa, trộm cắp và hư hỏng hàng ở trong kho một cách hiệu quả cũng như là tốt nhất.
Bảo vệ Thuận Phát – Cung cấp dịch vụ bảo vệ kho khàng liêm chính, uy tín, chuyên nghiệp
Dịch vụ bảo vệ kho hàng là dịch vụ an ninh được cung cấp bởi đơn vị có nghiệp vụ, chuyên môn và được cấp hồ sơ, giấy phép kinh doanh dịch vụ. Vì vậy các lực lượng bảo vệ được cử tới đảm bảo an ninh kho hàng và bảo vệ hàng hóa phải được đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ. Đặc biệt phải thông thạo kho hàng, nắm rõ giao thống nội bộ, các hệ thống điện và cánh xử lý khi có vấn đề xảy ra.
Công ty Bảo vệ Thuận Phát là công ty uy tín hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam hiện nay. Với kinh nhiệm dày dặn cùng ban lãnh đạo, cố vấn là những người đã, đang làm việc tại các cơ quan thực thi pháp luật.
Do đó Thuận Phát tự hào khi được thừa hưởng những tác phong, ý chí cũng như cơ chế, cách thức vận hành bài bản và đã được chứng thực hiểu quả. Từ đó, xây dựng và mang tới hệ thống hơn 25 dịch vụ bảo vệ từ khu công nghiệp, nhà máy, công trình xây dựng,… tới kho hàng, kho xưởng chất lượng, chuyên nghiệp và tận tâm.
Tất cả lực lượng bảo vệ tại Bảo vệ Thuận Phát đều phải trải qua quá trình luyện tập, rèn luyện nghiệp vụ nghiêm khắc nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ bảo vệ mục tiêu suất sắc. Các kỹ năng nghiệp vụ được trang bị cho lực lượng bảo vệ kho hàng gồm:
- Nghiệm vụ tuần tra, kiểm soát trong và ngoài khu vực kho hàng
- Nghiệp vụ điều phối, hướng dẫn các xe vận chuyển hàng háo và máy móc bốc, dở hàng hóa
- Kỹ năng sử dụng các thiết bị phòng cháy chữa cháy cũng như cách ứng biến khi có tai nạn xảy ra
- Kỹ năng võ thuật cơ bản và nghiệp vụ áp chế khi có bạo loạn tại kho hàng
- Nghiệp vụ ghi nhận, xử lý biên bản và lập báo cáo theo thẩm quyền
Ngoài ra, hàng năm Bảo vệ Thuận Phát còn mời các đơn vị, lực lượng chức năng về tập huấn, nâng cao năng lực, nghiệp vụ của lực lượng bảo vệ.
Nhiệm vụ của lực lượng bảo vệ Thuận Phát khi làm việc tại kho hàng
- Nhiệm vụ của lực lượng bảo vệ là phải hiểu rõ tình hình toàn bộ nơi làm việc, các quy định về an toàn. Ngoài ra, hỗ trợ tăng cường ứng phó với các sự cố khẩn cấp, phát hiện và ngăn chặn các hành vi bất chính ảnh hưởng đến công tác bảo vệ
- Nắm được những công việc phát sinh, tiến hành ứng phó và bố trí nhân sự tại các điểm trọng yếu trong mục tiêu.
- Trong thời gian làm việc phát sinh sự cố, xử lí vụ việc nhanh chóng. Đối với các sự cố nghiêm trọng thì phải liên hệ với các cơ quan hữu quan không được chậm trễ (Công an, phòng cháy, cấp cứu) và đồng thời liên hệ với người chịu trách nhiệm liên quạn đến công tác bảo vệ của khách hàng đang xảy ra sự cố.
- Trong thời gian làm nhiệm vụ thì phải lên kế hoạch đảm bảo an toàn cho các cán bộ nhân viên cũng như khách hàng của đơn vị chủ quản. Nỗ lực cải thiện và duy trì nếp sống trật tự trong khu vực làm nhiệm vụ.
- Tiến hành đề xuất những phương án bảo vệ cũng như cải tiến cách làm việc sao cho phù hợp với từng giai đoạn thực tế của đơn vị chủ quản.
Hồ sơ pháp lý của công ty Bảo vệ Thuận Phát
- Giấy đăng ký kinh doanh số 0105378945 được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do CATP Hà Nội cấp.
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
- Giấy chứng nhận dịch vụ chất lượng cao vì sự phát triển.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm pháp lý – bảo hiểm PVI.
- Giấy phép sử dụng các công cụ hỗ trợ trong quá trình làm nhiệm vụ.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm tai nạn cá nhân.
- Giấy chứng nhận nghiệp vụ bảo vệ được cấp bởi Trường Đại học Phòng cháy chữa cháy.
Dịch vụ bảo vệ kho hàng và dịch vụ bảo vệ nhà máy (baovethuanphat.com/dich-vu/dich-vu-bao-ve-nha-may/) là một trong những loại hình dịch vụ trong tâm đang được Công ty Bảo vệ Thuận Phát triển khai. Ưu điểm của công ty là nguồn nhân lực dồi dào từ cấp quản lý, phòng nghiệp vụ cho tới đội ngũ nhân viên bảo vệ.
Sau khi ký kết thỏa thuận và hợp đồng hợp tác, Thuận Phát có thể huy động nhanh chóng hàng nghìn bảo vệ chuyên nghiệp cùng một thời điểm để phân công cho các dự án, mục tiêu bảo vệ khác nhau.
Hiện tại, giá thuê dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp tại Thuận Phát giao động từ 14 – 24 triệu đồng/ nhân viên. Mức phí phụ thuộc vào số lượng, kinh nghiệm, nghiệp vụ và nhiệm vụ cụ thể của mỗi nhân viên bảo vệ.
Trên đây là những chia sẻ của Bảo vệ Thuận Phát về những đặc điểm, nguy cơ và rủi ro của các kho hàng hiện nay. Hy vọng qua những thông tin trên Quý khách hàng phần nào hiểu được tầm quan trọng của việc bảo vệ kho hàng và có đội ngũ bảo vệ kho hàng uy tín, chuyên nghiệp, tận tâm. Nếu Quý khách hàng cần tư vấn giải pháp và cung cấp lực lượng bảo vệ kho hàng hãy liên hệ tới Bảo vệ Thuận Phát qua số hotline 0936 091 789 để được được chúng tôi hỗ trợ nhanh nhất mọi thắc mắc.
CÔNG TY BẢO VỆ THUẬN PHÁT
Trụ sở: Tổ 40, P. Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: P2520, Tòa nhà CT5, KĐT Xa La, P. Phúc Lam, Hà Đông, Hà Nội
CN Nha Trang: 97 Nguyễn Chí Thanh, P. Cam Nghĩa, TP. Cam Ranh
CN Quảng Ngãi: 307 Lê Lợi, TP. Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi
CN TP HCM: Số 76/2 đường số 4, P. Bình Hưng Hòa B, Q. Bình Tân, TP HCM
Tel: 0243 998 7558 – Fax: 0243 661 7831
Hotline: 0936 091 789
