Để đáp ứng nhu cầu bảo vệ an ninh tại các văn phòng, trụ sở công ty, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước… Công ty Bảo vệ Thuận Phát cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp với nòng cốt là đội ngũ nhân viên bảo vệ có nghiệp vụ vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, cam kết đáp ứng tất cả yêu cầu của quý khách hàng.
Tại sao cần thuê dịch vụ bảo vệ cho văn phòng?
Cũng giống như rất nhiều những địa điểm khác, sử dụng dịch vụ bảo vệ cho công tác bảo vệ an ninh văn phòng luôn là phương án tối ưu nhất. Nó giúp đảm bảo và duy trì một môi trường làm việc trật tự, ổn định. Đồng thời, nó còn đảm bảo sự an toàn cho tính mạng con người, tài sản và các phương tiện.
Văn phòng công ty là một nơi khá phức tạp bởi hiện nay đa số các doanh nghiệp đều có văn phòng làm việc cho mình. Tài các tòa nhà văn phòng không chỉ có một văn phòng doanh nghiệp mà còn có rất nhiều các công ty khác cũng có văn phòng làm việc tại đây. Bởi vậy, mỗi ngày lượng nhân viên ra vào là rất khó kiểm soát chưa kể đến khách hàng, đối tác của các doanh nghiệp.
Hơn nữa, tại văn phòng làm việc cất giữ rất nhiều những hồ sơ, giấy tờ, chứng từ… quan trọng của công ty. Nếu như chẳng may có sơ suất gì, mất cắp tài liệu thì sẽ gây ra những hậu quả rất nghiêm trọng. Chính vì vậy, công tác an ninh bảo vệ của các văn phòng làm việc, văn phòng công ty luôn được đặt lên hàng đầu.
Công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp
Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thuận Phát tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng chất lượng, chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Với phương châm đặt lợi ích của quý khách hàng lên đầu, dịch vụ của chúng tôi cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối.
Để đảm bảo chất lượng dịch vụ, đem lại sự hài lòng, an tâm cho khách hàng, dịch vụ bảo vệ Thuận Phát đặc biệt chú trọng đến công tác tuyển chọn, đào tạo nhân lực. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ và quản lý chặt chẽ nguồn lực, nhân lực bảo vệ văn phòng, trụ sở công ty… Công ty Bảo vệ Thuận Phát luôn ý thức về trách nhiệm của mình và không ngừng đổi mới nâng cao chất lượng dịch vụ bảo vệ giúp phục quý khách hàng được tốt hơn.
Nhân viên bảo vệ được lựa chọn phải là những người có kinh nghiệm tốt, có kỹ năng xử lý tình huồng vững vàng. Bên cạnh việc giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài sản công cộng thì nhân viên bảo vệ cần phải nắm được công tác phòng cháy chữa cháy, xử lý tình huống khẩn cấp. Ngoài ra, bảo vệ văn phòng, cao ốc còn có yêu cầu về ngoại hình tốt, ngôn phong chuẩn mực. Bởi vì họ thường xuyên sẽ phải tiếp xúc với những khách hàng và đối tác ghé thăm và làm việc với doanh nghiệp nên việc giữ thái độ lịch sự, thân thiện và nhiệt tình giúp đỡ là điều rất quan trọng.
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng bao gồm những công việc sau:
1, Bảo vệ tài sản và tài liệu
Nhân viên bảo vệ văn phòng phải đảm bảo an ninh và bảo vệ các tài sản, tài liệu quan trọng trong văn phòng. Họ cần kiểm soát việc ra vào, xác nhận danh tính và đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập được phép vào khu vực làm việc.
2, Giám sát hệ thống an ninh
Nhân viên bảo vệ văn phòng phải quan sát và giám sát hệ thống an ninh như camera giám sát, hệ thống báo động, cửa tự động và hệ thống chữ ký điện tử. Họ cần kiểm tra và bảo đảm rằng các hệ thống này hoạt động đúng cách và cảnh báo kịp thời khi có sự cố xảy ra.
3, Đảm bảo an toàn cho con người
Nhân viên bảo vệ văn phòng phải đảm bảo an toàn cho nhân viên làm việc trong tòa nhà. Họ phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động, hướng dẫn về phòng cháy chữa cháy và cung cấp sự hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp như tai nạn hoặc sự cố y tế.
4, Quản lý việc ra vào và khách hàng
Nhân viên bảo vệ văn phòng thường phải kiểm soát việc ra vào của nhân viên, khách hàng và khách thăm văn phòng. Họ phải kiểm tra danh tính, cung cấp thông tin hướng dẫn và đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người trong tòa nhà.
5, Phản ứng trong trường hợp khẩn cấp
Nhân viên bảo vệ văn phòng cần được đào tạo để xử lý các tình huống khẩn cấp như hỏa hoạn, đe dọa an ninh hoặc sự cố y tế. Họ phải biết cách đưa ra phản ứng nhanh chóng, báo cáo và cung cấp hỗ trợ cho các cơ quan liên quan khi cần thiết.
6, Ghi chép và báo cáo
Nhân viên bảo vệ văn phòng thường phải lập báo cáo về các hoạt động hàng ngày, những sự cố xảy ra, việc kiểm tra an ninh và bất thường. Báo cáo này có thể được sử dụng như bằng chứng hoặc để cải thiện hệ thống bảo vệ.
Ngoài ra, các nhiệm vụ cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của công ty hoặc văn phòng cụ thể mà nhân viên bảo vệ đang làm việc.
Dịch vụ bảo vệ liên quan: Dịch vụ bảo vệ tòa nhà chuyên nghiệp
Yêu cầu đối với nhân viên bảo vệ văn phòng
Các tiêu chuẩn đối với nhân viên bảo vệ văn phòng có thể khác nhau tùy theo quy định và yêu cầu của công ty hoặc tổ chức.
Dưới đây là một số tiêu chuẩn chung thường áp dụng cho nhân viên bảo vệ văn phòng:
1,Trình độ và kỹ năng
Nhân viên bảo vệ văn phòng cần có trình độ học vấn tối thiểu tương ứng với yêu cầu công việc. Họ cần có kiến thức cơ bản về an ninh, kỹ năng quản lý ra vào, xử lý tình huống khẩn cấp, và kỹ năng giao tiếp hiệu quả.
2, Đào tạo
Nhân viên bảo vệ văn phòng cần được đào tạo đầy đủ và chuyên sâu về an ninh, cách xử lý tình huống, phòng cháy chữa cháy và sơ cứu. Đào tạo cần được cung cấp định kỳ để cập nhật kiến thức mới và nâng cao kỹ năng làm việc.
3, Trung thực và đạo đức
Nhân viên bảo vệ văn phòng cần có tính trung thực cao và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và quy tắc của công ty. Họ phải đảm bảo sự bảo mật và an toàn của thông tin và tài sản công ty, không tiết lộ thông tin quan trọng và không tham gia vào hoạt động bất hợp pháp.
4, Kỷ luật và trách nhiệm
Nhân viên bảo vệ văn phòng cần có tính kỷ luật cao và thực hiện nhiệm vụ theo lịch trình và quy định. Họ phải đảm bảo tuân thủ quy định về giờ làm việc, thực hiện nhiệm vụ một cách cẩn thận và chịu trách nhiệm với công việc của mình.
5, Kỹ năng giao tiếp
Nhân viên bảo vệ văn phòng cần có kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với nhân viên và khách hàng. Họ phải có khả năng giao tiếp rõ ràng, thân thiện và giữ được bình tĩnh trong các tình huống căng thẳng.
Ngoại hình và ứng xử
Nhân viên bảo vệ văn phòng cần có ngoại hình gọn gàng, lịch sự và ứng xử chuyên nghiệp. Họ phải đại diện cho công ty và tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng và nhân viên khác.
Lưu ý rằng các tiêu chuẩn có thể khác nhau và được điều chỉnh theo quy định của từng văn phòng công ty hoặc theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
Lưu ý khi cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng
Khi cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng, công ty bảo vệ chuyên nghiệp nên lưu ý một số điều sau đây:
- Có phương án bảo vệ hợp lý
- Nắm rõ địa điểm, quy mô, tính chất hoạt động của cao ốc để có phương án phù hợp nhất
- Bố trí sắp xếp nhân sự ở mọi vị trí nguy hiểm và có nguy cơ
- Lựa chọn nhân viên bảo vệ kinh nghiệm nhưng đồng thời phải có ngoại hình tốt, giao tiếp tốt.
Quy trình thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng
Với mục tiêu luôn đi đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, Bảo vệ Thuận Phát sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp an ninh tối ưu nhất.
CÔNG TY BẢO VỆ THUẬN PHÁT
Trụ sở: Tổ 40, P. Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: P2520, Tòa nhà CT5, KĐT Xa La, P. Phúc Lam, Hà Đông, Hà Nội
CN Nha Trang: 97 Nguyễn Chí Thanh, P. Cam Nghĩa, TP. Cam Ranh
CN Bình Phước:Số 249, đại lộ Minh Hưng – Giầu Tiếng, KĐT Phúc Hưng, thị xã Chơn Thành, huyện Chơn Thành
CN TP HCM: Số 76/2 đường số 4, P. Bình Hưng Hòa B, Q. Bình Tân, TP HCM
Tel: 0243 998 7558 – Fax: 0243 661 7831
Hotline: 0936 091 789
