Logo là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất giúp nhận diện doanh nghiệp và thu hút khách hàng. Vì thế, việc đăng ký bản quyền giúp chủ sở hữu logo có thể chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp của mình đối với logo. Đăng ký nhãn hiệu cho công ty bảo vệ quan trọng thế nào, quy trình đăng ký gồm những bước nào? Mời bạn cùng Bảo vệ Thuận Phát tìm hiểu ngay sau đây.
Hiểu rõ về “đăng ký bản quyền logo” và “đăng ký nhãn hiệu”
Logo (phần hình) chính là dấu hiệu đặc trưng của sản phẩm/dịch vụ nào đó để giúp chúng ta nhận viết và phân biệt được với logo của đơn vị khác. Trong các giao dịch thông thường chúng ta thường dùng cụm từ như: Logo; đăng ký logo; đăng ký bản quyền logo nhưng thực chất thì logo không tồn tại trong quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ.
Cụ thể hơn, logo (phần hình) chính là dấu hiệu gắn lên 1 sản phẩm hoặc dịch vụ nào đó để giúp chúng ta phân biệt được với sản phẩm dịch vụ của người khác.
Ví dụ: Logo hình ngôi sao ba cánh của Mercedes giúp chúng ta phân biệt được với logo hình chú sư tử của Peugeot cho cùng dòng xe ô tô.
Như vậy, “logo” trong quy định của Luật sở hữu trí tuệ sẽ được gọi là “nhãn hiệu” và cụm từ “đăng ký bản quyền logo” hay “đăng ký logo” sẽ được gọi đúng là “đăng ký nhãn hiệu” hoặc “đăng ký nhãn hiệu hàng hóa”.
Quy trình thiết kế logo
Trước hết, để có thể đăng ký bản quyền logo, công ty bảo vệ cần phải có logo trước đã. Đây là quá trình cơ bản và cần thiết để tạo ra một logo không chỉ đẹp mắt mà còn có ý nghĩa và giá trị đối với doanh nghiệp.
1. Xác định mục tiêu và chiến lược thương hiệu
Trước khi bắt tay vào thiết kế logo, cần xác định rõ ràng mục tiêu và chiến lược thương hiệu của công ty bảo vệ. Bao gồm việc hiểu rõ thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền đạt, giá trị cốt lõi, và đặc trưng riêng biệt của thương hiệu so với các đối thủ cùng ngành.
2. Nghiên cứu và phân tích
Thực hiện nghiên cứu thị trường, khách hàng mục tiêu và đối thủ cạnh tranh. Điều này giúp xác định được xu hướng thiết kế, màu sắc, và phong cách phù hợp với lĩnh vực bảo vệ chuyên nghiệp cũng như tạo ra sự độc đáo cho logo.
3. Sáng tạo ý tưởng
Dựa trên thông tin đã thu thập, bắt đầu sáng tạo ý tưởng cho logo. Có thể sử dụng các phương pháp tư duy hoặc sơ đồ tư duy để phát triển ý tưởng.
4. Thiết kế và lựa chọn mẫu logo
Thiết kế nhiều mẫu logo khác nhau, sau đó lựa chọn những mẫu có tiềm năng nhất. Cần đảm bảo rằng mẫu logo phản ánh đúng thông điệp và giá trị thương hiệu.
5. Phản hồi và chỉnh sửa
Trình bày các mẫu logo cho đội ngũ quản lý, nhân viên, và thậm chí là khách hàng để nhận phản hồi. Dựa trên phản hồi này, tiến hành chỉnh sửa và hoàn thiện mẫu logo.
6. Hoàn thành và chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Sau khi đã chọn được mẫu logo cuối cùng, tiến hành hoàn thành các chi tiết kỹ thuật và chuẩn bị hồ sơ cần thiết để đăng ký bảo hộ.
Để có thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể, bạn có thể tham khảo sự tư vấn từ các các công ty thiết kế chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo ngay một số ý tưởng thiết kế logo cho công ty bảo vệ được Bảo vệ Thuận Phát tổng hợp và chia sẻ trong bài viết này: +99 Mẫu thiết kế Logo công ty bảo vệ chuyên nghiệp đẹp
Quy trình đăng ký nhãn hiệu công ty bảo vệ
1. Tra cứu đánh giá khả năng đăng ký logo
Thực hiện tra cứu trước khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu là cần thiết vì đây là hệ cơ sở dữ liệu chính thức giúp doanh nghiệp dự định nộp đơn đăng ký biết được nhãn hiệu của mình có khả năng đăng ký thành công hay không.
Khi tiến hành tra cứu nhãn hiệu, các doanh nghiệp nên chú ý so sánh nhãn hiệu mình dự định đăng ký với các nhãn hiệu đang hoặc đã đăng ký khác để đánh giá khả năng thành công. Trường hợp phổ biến nhất khiến doanh nghiệp không đăng ký thành công nhãn hiệu là nhãn hiệu mình dự định đăng ký trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của doanh nghiệp khác.
Khi tra cứu, cần chuẩn bị:
- File mềm mẫu logo định đăng ký
- Nhóm sản phẩm/dịch vụ sẽ gắn logo độc quyền lên
2. Quy trình đăng ký logo độc quyền
Theo quy định từ Điều 108 đến Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, quy trình đăng ký bản quyền logo độc quyền được thực hiện qua 04 bước như sau:
Bước 1: Tiếp nhận đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, cấp số đơn và ghi nhận ngày nộp đơn
Bước 2: Thẩm định hình thức đăng ký bản quyền logo
Cá nhân hoặc tổ chức cần đăng ký bản quyền logo sẽ nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu Trí tuệ. Sau khi nhận hồ sơ, Cục sẽ tiến hành thẩm định và xét duyệt trong khoảng 01 tháng về các khía cạnh như hình thức của đơn đăng ký, kiểm tra tài liệu cơ sở ban đầu xem có đầy đủ hay không. Dựa trên kết quả này, Cục sẽ đưa ra quyết định xét duyệt đơn hoặc yêu cầu bổ sung thông tin nếu cần.
Bước 3: Công bố đơn đăng ký bản quyền logo
Trong khoảng thời gian 2 tháng, sau khi nhận được quyết định hợp lệ về hình thức, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ thực hiện công bố đơn đăng ký nhãn hiệu. Nội dung công bố sẽ bao gồm các thông tin liên quan đến thông báo chấp thuận đơn hợp lệ và mẫu đơn. Vì vậy, thời gian từ khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu Logo cho đến khi nhận được giấy chứng nhận có thể kéo dài từ 10 tháng đến 12 tháng, trong điều kiện hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, không có tẩy xóa, chỉnh sửa hoặc bổ sung. Tuy nhiên, nếu có vấn đề liên quan đến giấy tờ hoặc điều kiện xác minh, thời gian có thể kéo dài lên đến một năm rưỡi.
Bước 4: Thẩm định nội dung đăng ký bản quyền logo
Trong khoảng thời gian từ 9 tháng đến 11 tháng, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ tiến hành xem xét nội dung của đơn đăng ký để đánh giá khả năng cấp giấy chứng nhận bảo hộ cho logo dựa trên các điều kiện bảo hộ. Người đăng ký bảo hộ sẽ thực hiện nộp phí và lệ phí bảo hộ theo quy định của cơ quan. Đồng thời, Cục sẽ xác định việc bảo hộ văn bản theo quy định để đảm bảo đầy đủ các thông tin và điều kiện cần thiết.
Hồ sơ đăng ký logo độc quyền
- 02 Tờ khai yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu số 04-NH Thông tư 01/2007/TTBKHCN)
- 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm. Nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu trên tờ khai và kèm theo đều phải được trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ);
- Chứng từ nộp phí, lệ phí.
- 01 Bản sao y Giấy phép đăng ký kinh doanh có công chứng hoặc chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước công dân để lấy thông tin soạn hồ sơ (mục đích là để lấy thông tin soạn giấy ủy quyền và hồ sơ đăng ký);
- 01 Giấy ủy quyền (trường hợp cá nhân, tổ chức ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp nộp đơn)
Các tài liệu khác (nếu có):
- Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);
- Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;
- Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).
Lưu ý: Phần danh mục hàng hóa và dịch vụ được gắn kết với nhãn hiệu trong tờ khai cần mô tả chi tiết từng sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu (logo). Đồng thời, cần phân loại chúng vào các nhóm phù hợp theo Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa và dịch vụ theo Thỏa ước Nice.
Cơ quan thẩm định và xử lý hồ sơ đăng ký logo độc quyền: Cục Sở hữu trí tuệ
Thời gian thực hiện đăng ký logo độc quyền
Theo quy định của pháp luật, thời gian từ khi nộp đơn cho đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền (logo) là khoảng 12 đến 18 tháng, với điều kiện là logo đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo danh nghĩa nhãn hiệu và đơn đăng ký nhãn hiệu không bị sửa đổi, bổ sung hoặc phản đối. Cụ thể, quá trình này được phân chia như sau:
- Thời hạn thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
- Thời hạn công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
- Thời hạn thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
- Thời hạn cấp văn bằng: 02-03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.
Các hình thức nộp đơn
Nộp trực tiếp:
Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ. Cụ thể:
- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng
Nộp đơn trực tuyến:
Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.
Đầu tiên, người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn, khi hoàn thành người nộp đơn sẽ nhận Phiếu xác nhận nộp đơn trực tuyến.
Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Sau đó cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống
Trường hợp người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu được gửi cho người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn.
Lưu ý: Trên thực tế, hình thức nộp đơn trực tuyến đã được áp dụng nhưng phải thông qua khá nhiều quy trình (có chữ ký số hoặc chứng thư số), hơn thế nữa khi nộp phí/ lệ phí, DN chỉ được chuyển tiền thông qua Ngân hàng mà không phải là hình thức khác. Vì thế, nếu có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu, DN nên áp dụng hình thức nộp đơn trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu điện.
Theo dõi đơn đăng ký
Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu được xem xét theo trình tự sau:
- Thẩm định hình thức: 01 tháng
- Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
- Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.
- Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu đủ điều kiện bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra thông báo cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ sở hữu.
Lưu ý: Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày ưu tiên). Cá nhân, tổ chức được quyền gia hạn văn bằng bảo hộ và được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ được quy định tại điểm a khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN.
Hy vọng những thông tin mà Bảo vệ Thuận Phát chia sẻ ở trên đã giúp bạn có thêm hiểu biết về quy trình, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho công ty bảo vệ. Có bất kỳ thắc mắc hay vấn đề liên quan cần hỗ trợ, bạn hoàn toàn có thể gửi câu hỏi về địa chỉ email: baovethuanphat@gmail.com. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
