Dịch vụ bảo vệ sự kiện

Ngày đăng: 09:48 07/04/2018
Lượt xem: 63
Cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường khiến các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ngày càng nâng tầm quan trọng của chuyên nghiệp hoá. Ai cũng nói mình chuyên nghiệp. Chuyên nghiệp là phải làm được mọi thứ, từ thứ nhỏ nhất đến thứ lớn nhất như làm kế hoạch, gửi giấy mời như thế nào, trình bày màu sắc sao cho phù hợp công ty, khách mời là ai, chỗ ngồi thế nào, khách quan trọng thì đón tiếp làm sao, bảo vệ an toàn thế nào. Tóm lại, phải hoàn hảo trong từng chi tiết nhỏ. Vậy cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như thế nào ?
 
Quản lý một sự kiện bao gồm quá trình hoạch định và kiểm soát về chi phí, công việc và rủi ro đi kèm với những ràng buộc về luật pháp, văn hoá đạo đức và những thay đổi không thể lường trước được ở bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp.
 
Một Sự kiện luôn phải trải qua những “thủ tục“ cơ bản sau:
 
Hình thành chủ đề cho sự kiện:
 
Chủ đề này sẽ bị ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đề vĩ mô như luật, khu vực tổ chức , văn hoá riêng của khách hàng , nguồn nhân lực; và vấn đề vi mô như địa điểm tổ chức, cách thức phục vụ , hình thức giải trí , cách trang trí ,âm thanh ánh sáng, các kỹ xảo hiệu ứng đặc biệt.
 
Chuẩn bị cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp :
 
Chương trình được gởi đến khách hàng với bảng báo giá và chờ phản hồi từ phía khách hàng. Thông thường, đối với một sự kiện, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo được sự khác biệt giữa các công ty sự kiện với nhau. Nhưng một ý tưởng hay cũng chưa đảm bảo thành công của sự kiện bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức.
 
Thực hiện kế hoạch có kèm kiểm soát:
 
Lúc này mọi người sẽ thực hiện công việc đặt ngoài theo kế hoạch và có sự giám sát của các trưởng bộ phận.
 
Cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và theo dõi sự kiện:
 
Các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân lực theo công việc đã được phân công. Những lúc có phát sinh ngoài dự kiến, mọi người sẽ cùng tập hợp lại để cùng giải quyết tại chỗ.
 
Kết thúc sự kiện, chuyển đồ đạc về kho :
 
Dọn dẹp nơi tổ chức, sửa lại những vật dụng đã sử dụng , thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp , bảo quản kho…
 
Sau khi sự kiện kết thúc, mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi nhận lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình kết thúc sự kiện để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau. Nghe tưởng chừng đơn giản là thế, nhưng cách tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là một công việc khó. Nó đòi hỏi các công ty phải thực sự tâm huyết với công việc mình đang làm.
 
Hy vọng, với quy trình cụ thể những người làm sự kiện ở Việt Nam khi biết rằng mọi người sẽ hiểu và đồng cảm với các khách hàng của mình.
 
Thuan Phat Security đã triển khai bảo vệ cho rất nhiều sự kiện lớn nhỏ tại Hà Nội và các tỉnh lân cận khác, tất cả các khách hàng của Thuan Phat Security đều hài lòng với với dịch vụ bảo vệ của Công ty bảo vệ Thuận Phát mà khách hàng đã tin tưởng và lựa chọn.
 
Một số hình ảnh mà bảo vệ Thuận Phát từng tham gia công tác bảo vệ sự kiện:
 
 
 
 
 
 

Công ty Dịch Vụ Bảo Vệ Thuận Phát là công ty hàng đầu chuyên cung cấp vệ sỹ và thiết bị an ninh, đã và đang bố trí lực lượng bảo vệ suốt ngày và đêm cho nhiều doanh nghiệp,cá nhân, tổ chức, các văn phòng công ty, cơ quan đại diện tổ chức trong và ngoài nước. Để có phương án tối ưu cho từng sự kiện, event, game show ca nhạc, hội nghị cấp cao có sự tham gia của lãnh đạo hoặc đối tác lớn. Quý Khách hàng vui lòng liên hệ Cố Vấn An Ninh của Thuận Phát Security để có được thông tin đầy đủ và chính xác nhất.
 
Hotline 0936 091 789 (hỗ trợ 24/7)







 

BÌNH LUẬN FACEBOOK
Dịch vụ liên quan

Danh sách các công ty bảo vệ tại Việt Nam

Hiện nay trong lĩnh vực bảo vệ chuyên nghiệp tập trung nhiều tại Hà Nội, tại TP Hồ Chí Minh, tại Đà Nẵng. Danh sách các công ty bảo vệ chuyên nghiệp hiện nay có khoảng 1000 công ty

Công ty dịch vụ bảo vệ công trình xây dựng

Công ty bảo vệ Thuận Phát cung cấp dịch vụ bảo vệ công trường xây dựng. Bảo vệ an ninh công trình dự án lớn, trọng điểm. Công trình Building, Xây Dựng Cao Ốc văn Phòng, Dự Án Xây Dựng Chung Cư, Công trường những dự án căn hộ cao cấp
DỊCH VỤ NỐI BẬT
Công ty bảo vệ Thuận Phát cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty, cơ quan, cửa hàng, showroom, trung tâm thương mại, nhà máy, kho hàng, xí nghiệp, bảo vệ cửa hàng, shop thời trang mua bán
Công ty bảo vệ Thuận Phát cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty, cơ quan, cửa hàng, showroom, trung tâm thương mại, nhà máy, kho hàng, xí nghiệp, bảo vệ cửa hàng, shop thời trang mua bán
Công ty bảo vệ Thuận Phát cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty, cơ quan, cửa hàng, showroom, trung tâm thương mại, nhà máy, kho hàng, xí nghiệp, bảo vệ cửa hàng, shop thời trang mua bán
Cần thuê công ty bảo vệ tại Hà Nam vui lòng liên hệ Cố Vấn 0936 091 789. Dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp an ninh nhất ở Hà Nam
HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN